Déclaration de confidentialité
Dans le cadre de ses activités, Vertical Dreams est amenée à collecter des données personnelles et accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et à la confidentialité de vos données. Celles-ci sont collectées et traitées conformément au Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD). Le RGPD est entré en application le 25 mai 2018. Il s’ajoute à la réglementation belge en ce domaine, soit principalement la loi « vie privée » du 8 décembre 1992. A défaut de le respecter, et notamment en cas de fuite de données, des sanctions sont prévues.
Vertical Dreams souhaite vous informer des éventuelles opérations de traitement de vos données personnelles et de vos droits en cette matière. En participant à nos activités, vous acceptez la collecte et le traitement de vos données personnelles par Vertical Dreams de la manière précisée dans cette rubrique.
1. QUI GERE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Vertical Dreams – info@vertical-dreams.com
2. QUI CONTACTER POUR DES QUESTIONS RELATIVES A VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Pour toute question relative au traitement des données à caractère personnel, contactez Vertical Dreams à info@vertical-dreams.com
3. QUELLES SONT LES DONNEES CONCERNEES ?
• Les données concernées sont celles qui concernent un être humain identifiable. Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité.
• Les traitements visés sont toute opération ou ensemble d’opérations effectués à l’aide de procédés automatisés ou non qui traitent des données à caractère personnel.
Les données sont communiquées par la personne à laquelle elles sont relatives ou par ses parents ou tuteurs si la personne n’est pas majeure.
4. QUEL EST LE TRAITEMENT DES DONNEES ?
Le traitement de vos données doit respecter les principes suivants :
• traitées de manière licite, loyale et transparente
• collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire
• exactes et tenues à jour
• conservées uniquement pendant la durée nécessaire
• traitées de façon à garantir une sécurité appropriée.
5. QUELLE EST LA FINALITE DE CE TRAITEMENT ?
Les données à caractère personnel collectées par VD sont celles qui sont nécessaires à la gestion des participants inscrits aux activités organisées, à ses partenaires, volontaires et moniteurs, dans le but de satisfaire à ses obligations légales, réglementaires et administratives et de veiller à leur sécurité.
VD peut aussi recevoir de tiers, avec leur consentement, des données à caractère personnel et ceci dans un but précis.
VD peut également partager des données à caractère personnel avec des tiers (fédération, club, partenaire) si cela est nécessaire pour, entre autres, traiter des opérations ou fournir des services demandés (demande d’invitation au CAB, paiements via le club Escal’Pades, prêt de matériel, bons partenaires…). Dans ces cas, les données sont partagées avec ces tiers, mais dans le but exclusif de fournir ces services.
6. QUEL TYPE DE DONNEES SONT COLLECTEES ?
• Données d’identification : nom, prénom, ville de résidence, numéro de GSM, adresse électronique, personne à contacter en cas d’accident.
• Caractéristiques personnelles : âge, sexe.
• Données relatives à l’affiliation : club, numéro de membre
• Données techniques : expérience, niveau technique.
• Données relatives à un accident en cas de déclaration d’accident pour une activité à l’étranger : affiliation à une mutuelle, affiliation à une assurance assistance à l’étranger.
• Données relatives à l’état de santé (pour les activités à l’étranger) : questionnaire de santé (allergies, antécédents…)
7. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES ?
7.1. Garantie d’un traitement loyal
Vos données personnelles sont traitées conformément à la finalité expliquée au point. Toutes les mesures techniques et sécuritaires ont été prises pour limiter au maximum les risques d’accès ou de traitement illégal de vos données personnelles.
7.2. Transfert des données
Il n’y a aucun transfert de données vers un pays non membre de l’Espace Economique Européen.
7.3. Durée de conservation des données
Durée de l’affiliation pour les besoins de la gestion des affiliations et à long terme pour les besoins statistiques et historiques et pour les besoins de nouvelle affiliation après une interruption.
7.4. Droit d’accès
Si vous êtes en mesure de prouver votre identité, vous avez le droit de prendre connaissance des données à caractère personnel vous concernant ainsi que des spécificités de leur traitement.
7.5. Droit de rectification
Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Vous pouvez en faire la demande par écrit auprès de VD.
7.6. Opposition au traitement des données personnelles
Hormis les données à caractère personnel qui sont nécessaires au respect des obligations contractuelles ou légales de VD, vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière.
7.7. Droit à l’effacement
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :
7.8. Droit de retirer le consentement
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Ce retrait ne touche pas à la validité des opérations de traitement antérieures au retrait.
7.9. Mise en œuvre de vos droits
La demande doit de de préférence être envoyée par voie électronique à la personne de contact mentionnée ci-dessus et la réponse sera également envoyée par voie électronique si possible .VD répondra aux demandes dès que possible et au plus tard dans le mois
Les personnes concernées ont le droit d’introduire une contestation auprès de l’Autorité de protection des données (https://www.privacycommission.be)
Vos données personnelles sont traitées conformément à la finalité expliquée au point. Toutes les mesures techniques et sécuritaires ont été prises pour limiter au maximum les risques d’accès ou de traitement illégal de vos données personnelles.
7.2. Transfert des données
Il n’y a aucun transfert de données vers un pays non membre de l’Espace Economique Européen.
7.3. Durée de conservation des données
Durée de l’affiliation pour les besoins de la gestion des affiliations et à long terme pour les besoins statistiques et historiques et pour les besoins de nouvelle affiliation après une interruption.
7.4. Droit d’accès
Si vous êtes en mesure de prouver votre identité, vous avez le droit de prendre connaissance des données à caractère personnel vous concernant ainsi que des spécificités de leur traitement.
7.5. Droit de rectification
Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Vous pouvez en faire la demande par écrit auprès de VD.
7.6. Opposition au traitement des données personnelles
Hormis les données à caractère personnel qui sont nécessaires au respect des obligations contractuelles ou légales de VD, vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière.
7.7. Droit à l’effacement
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :
• Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités ;
• Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement légal au traitement ;
• Vous avez valablement exercé votre droit d’opposition ;
• Vos données ont fait l’objet d’un traitement illégal ;
• Vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.
7.8. Droit de retirer le consentement
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Ce retrait ne touche pas à la validité des opérations de traitement antérieures au retrait.
7.9. Mise en œuvre de vos droits
La demande doit de de préférence être envoyée par voie électronique à la personne de contact mentionnée ci-dessus et la réponse sera également envoyée par voie électronique si possible .VD répondra aux demandes dès que possible et au plus tard dans le mois
Les personnes concernées ont le droit d’introduire une contestation auprès de l’Autorité de protection des données (https://www.privacycommission.be)
